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Muitas empresas preocupam-se com o tempo do seu evento, por isso que é tão considerável deixar tudo organizado, inclusive a escolha do local. A melhor opção é escolher por um aluguel de sala para workshop, dessa forma você não se preocupa com o lugar do evento, e consegue focar em outros detalhes, como a duração do evento, por exemplo.
Você deve limitar o tempo do evento. É melhor prever um pequeno atraso no começo, certificando a chegada daqueles que não se preocupam muito com pontualidade. Procure não extrapolar no término do evento por não tê-lo programado com precisão. Lembre-se: tempo é dinheiro! Nem todas as pessoas estão predispostas a atrasos e numerosas costumam se programar para vários compromissos no mesmo dia. O trânsito e a distância são problemas constantes que costumam gerar atrasos. Dica: música ambiente antes e nos intervalos do evento ajudam a criar um clima agradável, relaxando e acalmando a plateia e os convidados. A música deve ser instrumental e o som não pode ser muito alto para não agredir os ouvidos nem atrapalhar a conversa das pessoas.
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